В Управление библиотек при Комитете по делам культурно-просветительных учреждений при Совете министров РСФСР
Директора Владимирской Областной библиотеки
Ю.П. Лаврентьевой
Заявление
Прошу Управление Библиотек дать разрешение на проведение переинвентаризации книжного фонда Владимирской Областной библиотеки.
Переинвентаризацию необходимо провести по следующим причинам.
В марте 1942 года мною была принята Владимирская Городская Центральная библиотека с книжным фондом 41232 экземпляра (из них 6190 брош.)
Библиотека, её книжные фонды, были приняты мною условно по данным отчета за 1941 год. Акт передачи имеется. Сверки с наличием провести было не возможно. Библиотека была только что переведена спешно в новое помещение, которое не отапливалось, а главное было так тесно, что книжные фонды, около 50% менее ходовые не имелось возможности расставить. Книги в связках сложены были в двух комнатах на полу вплоть до потолка.
О подобном состоянии библиотеки было доведено до сведения как ГОРОНО, так и Горкома.
В январе 1944 года библиотека получила разрешение на возвращение в прежнее помещение освобожденное госпиталем.
В июле библиотека приступила к проверке, в самый разгар этой работы получен был приказ Горисполкома «в 2 дня освободить помещение».
Не смотря на все мои протесты библиотека силами пересыльного пункта срочно опять переведена в новое помещение, в котором не были в порядке ни окна, ни двери. Книги сложены на полу, где и пролежали до конца года.
Во время этих переездов не мало книг пришло в негодность по ветхости, часть пропала по причине неоднократных взломов окон и дверей о чем акты заверенные милицией имеются.
В конце декабря 1944 года библиотека вновь переведена в то помещение, в котором остается и до настоящего времени.
После проведения ремонта здания, библиотека приступила к подготовительной работе перед проверкой. Составлены списки, оформлены акты на книги не востребованные с 1939 года читателями и передвижками, книги пришедшие в ветхость, книги переданные в освобожденные районы. Таких книг оказалось около 7 тысяч.
Учитывая момент организации библиотеки в областную и особенности структуры областной библиотеки, по договоренности с Обл. культотделом в лице т. Егоровой. Намечено было обратиться в управление библиотек с просьбой о разрешении на переинвентаризацию, проверку не проводить, а ограничиться временно простым подсчетом книг. Итоги подсчета имеются.
В ноябре 1945 года т. Егорова, вернувшись из Москвы, передала мне согласие Управления библиотек на переинвентаризацию.
В зимних условиях проводить эту работу было не возможно.
Прошу Управление библиотек приняв во внимание все указанные обстоятельства дать разрешение на проведение этой хотя и сложной, но совершенно обходимой работы в целях правильной организации книжных фондов вновь создаваемой Областной библиотеки.
Директор Обл. библиотеки /Лаврентьева/
5/7 –1946 год
*ГАВО. Ф. Р-3726. Оп.1 Д.1. Л. 99.
