Докладная записка

Начальнику владимирского областного
 отдела культпросветработы
Докладная записка
О состоянии областной библиотеки на 15/9 – 46 г.

    Областная библиотека организована в марте 1945 г., но до сих пор она по настоящему не может развернуть свои работы в выполнении стоящих перед ней задач из-за отсутствия условий работы.
    Существующие в настоящее время условия совершенно не удовлетворительны.
    В первую очередь полностью отсутствуют условия охраны библиотечных ценностей – книжных фондов и вытекающее отсюда отсутствие возможностей раскрытия этих книжных фондов (техническая обработка и составление каталогов), что тормозит в свою очередь работу с читателем в качественных и количественных отношениях.
    Существуют специальные правила об охране библиотечных книг, в которых говорится:
    Хорошая постановка охраны книжного фонда зависит исключительно от заботливого и ответственного отношения к этому важному делу самих библиотечных работников.
    Книжные потери могут быть доведены до минимума или их вовсе не будет только в тех библиотеках, где заведующие и библиотекари понимают, что хорошее обслуживание не возможно без полноценных и бережно сохраняемых книжных фондов, и не только понимают, но активно за это борются.
    В постановлении совнаркома РСФСР от 14 сентября 1934 года указано:  «Ответственность за сохранность книжных библиотечных фондов несут руководители тех государственных учреждений, предприятий и общественных организаций, в непосредственном ведении которых находятся библиотеки, а также директора /заведующие/ библиотек».
    Об ответственности библиотекаря говорится и в пункте 3 этого постановления:  «Должностные лица, причинившие своими неправильными действиями (или бездействиями) материальный ущерб библиотеке (порча и пропажа книг, их разбазаривание, а так же перевод библиотек в помещения, явно непригодные к библиотечной работы, незаконное изъятие книг, передача их для использования в качестве макулатуры и т.п.) привлекаются к уголовной ответственности по соответствующим статьям уголовного кодекса о должностных преступлениях и обязаны возместить причиненный ими библиотеке материальный ущерб».
    Таким образом, в постановлении ясно указывается, что библиотекари несут личную ответственность за те книги, которые выбывают из библиотеки вследствие плохой охраны книжного имущества.
    Поэтому в плане каждой библиотеки должны быть предусмотрены все условия и осуществлены необходимые мероприятия, обеспечивающие охрану книжного фонда.
 В работу по охране книг входит: 1. правильно организованный прием и учет книжного фонда; 2. правильно хранение книг в помещении библиотеки; 3. правильная организация выдачи книг читателям; 4. массовая работа с читателями по воспитанию бережного отношения к библиотечному фонду….
 От правильной постановки хранения книг зависит продолжительность срока их жизни. Книги должны быть предохранены от хищения, преждевременного износа, гибели при пожаре и т.д.
 Для обеспечения сохранности книг в библиотеке надо прежде позаботится о хорошем помещении для них – о книгохранилище.
 Книгохранилище должно быть отделено от других комнат библиотеки. Если же книги хранятся в одной комнате с абонементом или читальней, полки с книгами отделяются барьером или библиотечным прилавком от остальной части комнаты.
 При невозможности подобной изоляции книги должны храниться в запирающихся шкафах.  Помещение для хранения книг должно быть сухое, светлое, с хорошей вентиляцией.
 Надо обезопасить книги от пожара. Поэтому нельзя ставить близко от печей книги, нельзя допускать курение в библиотеке. Нужно строго выполнять противопожарные мероприятия, иметь минимум противопожарного инвентаря (огнетушители, куски войлока для забивания огня и т.п.).
 В книгохранилище не допускаются никакие собрания и совещания. К полкам с книгами может подходить только библиотекарь.
    Книгохранилище должно быть оборудовано надежными стеллажами (открытыми полками) для расстановки книг. Книги на стеллажах нельзя расставлять слишком тесно. Следует предупредить возможность их западания за стеллажи. Необходимо поддерживать полный порядок в расстановке книг. Совершенно не допустимо, чтобы книги валялись на полу, под столами или заваливались под полки.
    Правила строгие, но в нашей библиотеке они не выполняются из-за отсутствия помещения.
    Сейчас библиотека занимает площадь в 170 кв. м. Из них 70 кв.м. отведены для читального зала, остальные абонемент 20 кв.м. и книгохранилище 35 тыс. книг. Для книгохранилища требуется сейчас еще такая же площадь, т.к. во всех уголках на полу и на стеллажах размещены горы не распакованных посылок книг еще тысяч на 50. Дальнейшее комплектование библиотеки оказалось под угрозой, т.к. при создавшихся условиях консервации книжных фондов Управление библиотек прекратит дальнейшее комплектование вплоть до создания соответствующих условии, а это совершенно не в наших интересах, т.к. возобновить комплектование будет труднее.
     Это, что касается книгохранилища, а у нас еще есть отделы, которые совершенно не имеют даже угла.
    У нас существует отдел комплектования и обработки, где должны проводить работу 3 – 4 человека. Полная техническая обработка книг, инвентаризация, полный учет книжного имущества и составление каталогов – это одна из фундаментальных библиотечных работ, т.к. в зависимости от качества этой работы проводится и продвижение книг к читателям.
    Какая продуктивность такой работы?
    Ответ ясен – неудовлетворительная.
    У нас существует методический кабинет, перед которым стоит большая задача поднятия качества библиотечной работы не только у нас, но во всех библиотеках области. В этом кабинете должна сосредоточиться вся методическая литература, должна самостоятельная читальня, в этом кабинете должны проводиться …….. консультации и образцы показательных работ.
   Большая научная сосредоточенная работа, как составление рекомендательных библиографических списков, выдача всевозможных справок и проведение консультаций, проводится в неблагоприятных условиях.
   У нас должна быть канцелярия, а фактически бухгалтеру сесть негде, машинистке сесть негде, зав. хозяйством негде.
   Вся работа этих отделов проводится в книгохранилище, что грубо нарушает правила и умаляет ответственность за сохранность книжных фондов специальных работников.
    Чтобы дополнить картину, нужно ещё сказать, что мы не имеем подсобных хозяйственных помещений и всякие хозяйственные вещи (оконные рамы, картон, клей и т.д.) мы вынуждены размещать тоже в книгохранилище.
    Торф мы разложили при входе, а дрова тоже придется где-нибудь.
    Вопрос об улучшении условий работы библиотеки ставился на заседании Исполкома Облсовета депутатов трудящихся, и было вынесено решение от 21/2-46г. о предоставлении библиотеке добавочного помещения (первый этаж здания). Срок выполнения 10 марта 1946 г. Этот же вопрос рассматривался на бюро Обкома ВКПб 28/6-46г. где вынесено решение с указанием срока решения Исполкома от 21/2-46г. к 10 августа 46 г., но до сего времени никаких сдвигов в сторону улучшения не произошло.
 Ко всему этому нужно добавить, что при данных обстоятельствах наша библиотека не может быть хорошей базой прохождения практической библиотечной работы слушателями библиотечного техникума.
    По решению Комитета по делам Культурнопросветительных учреждений при Совете Министров РСФСР Владимирская областная научная библиотека должна получить в 1946 г. до 75000 книг. Эти книги поступающие из Госфонда литературы являются в основном справочной. Но библиотека имеет не достаточное количество массовой ходовой литературы классиков, новинок, литературы научно-популярной. Отсутствие библиотечного коллектора в городе является серьезным препятствием в комплектовании библиотеки, в улучшении обслуживания читателя, а отсутствие переплетной затрудняет работу по сохранности книг.
 
ФИНАНСОВОЕ СОСТОЯНИЕ БИБЛИОТЕКИ.
    В данный момент библиотека в отношении денежных средств испытывает значительные затруднения.
 Вновь поступающая литература из местного архива 4000 и из Госфонда литературы 40000, прежде чем быть доведенной до читателя, должна быть возможно срочно учтена и обработана. В отделе обработки библиотека имеет по штату всего два работника, которые этой большой и сложной работы провести не в состоянии. Необходимо иметь дополнительно 3 — 4 работников. …. и отпуск дополнительных денежных средств в сумме согласно приложенных средств.
    По правительственному решению от июля 1946 г. библиотека получила право на обязательный платный экземпляр, для приобретения которого необходимо перевести в коллектор научных библиотек 7000 руб. Библиотека также этих средств не имеет, т.к. этот расход явился непредвиденным.
    В связи с организационным моментом библиотеки, библиотечные работники неоднократно и длительно ездили в Москву и Ленинград по отбору литературы, что вызвало перерасход также по статье 4 (командировки).
    Прием и перевоз этих отобранных книг, приобретение некоторых предметов инвентаря (машинка) вызвали перерасход по статье 3. Таким образом библиотеке необходимо оказать содействие в отпуске добавочных средств по статьям 7 – 4 – 3 всего в сумме 20000, иначе она просуществовать до конца на оставшиеся у ней средства не в состоянии.
 
 Директор библиотеки                             ЛАВРЕНТЬЕВА

 

*ГАВО. Ф Р-3726.Оп.1 Д.1. Л. 106-107.