Отдел формирования и организации фондов

• текущее и ретроспективное комплектование фонда библиотеки;

• изучение рынка издательской продукции;

• изучение и выявление информационных потребностей и запросов пользователей совместно с отделами обслуживания для рационального комплектования фонда;

• оперативный учет и распределение библиотечного фонда по структурным подразделениям;

• организация и ведение справочного аппарата библиотеки;

• внедрение и использование современных технологий в процессы комплектования и каталогизации;

• оказание методической помощи библиотекам области;

• разработка регламентирующих и методических документов по каталогизации.

• «Сводный каталог электронных ресурсов» (СКЭР) (2002→);
• «Создание и ведение Сводного каталога библиотек России — Система корпоративной каталогизации» (2003→…);
• «Создание системы корпоративной каталогизации и Сводного каталога библиотек Владимирской области» (2007→…);
• «Библиотечная информационно-сервисная система Владимирской области» (БИСС) (2015→);
• «Экслибрисы: учет, каталогизация, обеспечение сохранности, оцифровка и предоставление доступа» (2019→);
• «Реестр книжных памятников» (2020→);
• «Оцифровка официальных документов» (2021→);
• «Подготовка журнального и газетного фонда к автоматизированной книговыдаче» (2022→);
• «Расширение визуализации записей в ЭК для читателей» (2023→);
• «Суздаль в документах: вчера, сегодня, завтра : к 1000-летию г. Суздаля» (2024→);
• «К 80-летию Победы в Великой Отечественной войне» (2025→);

Уважаемые издатели!

По Закону Владимирской области от 24 декабря 2008 года №22-ОЗ «Об обязательном экземпляре документов во Владимирской области» (в ред. Законов Владимирской области от 08.08.2016 N 97-ОЗ, от 30.12.2016 N 159-ОЗ, от 29.04.2022 N 30-ОЗ) ГБУК «Владимирская областная научная библиотека» наделена правом получения и обязанностью бессрочного хранения обязательного местного бесплатного экземпляра всех видов изданий, выходящих на территории Владимирской области.

В состав обязательного областного экземпляра документов входят следующие виды документов:

• печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) — издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;
• официальные документы — документы, принятые органами законодательной, исполнительной власти и опубликованные ими или от их имени;
• электронные издания — документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях;
• комбинированные документы — совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных);
• экземпляр печатного издания в электронной форме — электронная копия оригинал-макета, с которого осуществлялась печать документа, воспроизводящая информацию, содержащуюся в изданном документе (печатном издании), включая его текст, иллюстрации и все элементы оформления.

ГБУК «Владимирская областная универсальная научная библиотека» приглашает к сотрудничеству все издающие организации Владимирской области, для совместного формирования уникального фонда владимирских изданий – как основы книжной культуры края.

Непоставка в библиотеку обязательного экземпляра местных изданий приводит к невосполнимым утратам в истории культуры Владимирского края, нарушает основу краеведческой библиографии.

В соответствии со своим статусом центральной библиотеки области ГБУК «Владимирская областная универсальная научная библиотека» также выполняет функции книжной палаты региона и обеспечивает библиографическую регистрацию, статистический учет издательской продукции и депозитарное хранение краеведческой литературы.

Производители документов доставляют самостоятельно, через полиграфические организации, с использованием услуг почтовой связи или иным доступным им способом по три обязательных областных экземпляра документов всех видов изданий, выпущенных на территории Владимирской области, в Государственное бюджетное учреждение культуры Владимирской области ГБУК «Владимирская областная универсальная научная библиотека».

Свои издания Вы можете доставить по адресу:

600000, г. Владимир, ул. Дзержинского, 3. ГБУК «Владимирская областная научная библиотека»,

Отдел формирования и организации фондов.