Акт обследования Владимирской областной библиотеки от 3 го августа 1946 г.

   Акт обследования Владимирской областной библиотеки от 3 го августа 1946 г., в присутствии председателя Обкома союза политпросветработников т. Кадыковой С., зав. библиотечным сектором Облкультотдела т. Жинкиной Е.В., зав. отдела агитации и пропаганды Центрального Райкома ВКП(б) т. Борисова, члена президиума Обкома союза т. Морозовой и директора Областной библиотеки т. Лаврентьевой.

   Помещение библиотеки занимает около 170 кв. метров. Из этого количества 70 кв. метров занимает читальный зал, 20 кв.м. занимает абонемент (комната книговыдач), 7 кв.м. занимает рабочая комната, в которой стоят два письменных стола и шкаф. В этой комнате должны работать 6-7 человек: директор, зам. директора, зав.абонементом, зав. метод. кабинетом, библиотекарь метод. кабинета, зав.отделом комплектования. Одновременно занимаются углубленно-творческой работой, решаются административно-хозяйственный дела и проводятся консультации.
   В таких условиях работы производительность труде безусловно недостаточна.
Остальные 166 метров занимает книгохранилище. На стеллажах книгохранилища размещено 30 тыс. книг. Кроме этого все углы, все свободные места пола заняты штабелями нераспечатанных пачек книг. Верх шкафов и верх стеллажей тоже завалены связками книг. Помимо того, что нет свободного доступа к стеллажам в процессе работы, везде такая перегрузка, что каждую минуту можно ожидать завала книжных штабелей и стеллажей. Следует заметить, что из-за отсутствия подсобного помещения в этом же книгохранилище хранятся хозяйственные вещи, как вынутые вторые рамы, всевозможные щиты, мешки с клеем, картон и т.п.
   Известно, что существуют особые правила хранения книжных фондов, из которых главным является то, что доступ в книгохранилище имеет право тот, кто является ответственным лицом за его хранение. Здесь же эти правила нарушаются, т.к. фактически книгохранилище является проходной комнатой не только для штата библиотеки, но и для посторонних лиц.
   В этой же комнате еще занимаются бухгалтер, работники технической обработки книг, зав. хозяйством и др. Рабочие места этих работников размещены на краешках стола, на подоконниках. Потолки в комнатах невысокие и при всей этой нагрузке воздуха совершенно недостаточно.
   Кроме нарушений правил хранения фондов, санитарно-гигиенических правил, ввиду перегрузки стеллажей нарушаются условия охраны труда и противопожарные правила.
Из-за отсутствия сарая, в коридоре при входе свален торф, что совершенно нарушает элементарные правила культурного учреждения, каким должна являться областная библиотека.
   Со дня основания библиотеки как областной (март 1945 г.) она находилась в неудовлетворительных условиях, но эти условия становятся все хуже и хуже т.к. книжные фонды увеличиваются, а размещение их не обеспечено.
   Кроме того штат библиотеки насчитывает 23 чел. из расчета объема работы масштаба и структуры областной библиотеки, который должен обслуживать несколько совершенно обособленных самостоятельных отделов: 1) абонемент и свое подсобное книгохранилище, 2) читальный зал и книгохранилище, 3) отдел комплектования и обработки с хранением документов учета всех фондов библиотеки, 4) книгохранилище основного фонда, 5) методический кабинет с полным показом образцов работы, проводящий консультации и совещания с районными и городскими работниками библиотеки, 6) административно-хозяйственный отдел (директор, зам. директора, бухгалтер, зав. хозяйством).
   За исключением читального зала ни один отдел в настоящих условиях библиотеки не может развернуть свою работу.
   О ликвидации тяжелых условий и об улучшении работы библиотеки ставился вопрос на заседании Исполкома Областного Совета Депутатов трудящихся и было вынесено решение 21 февраля 1946 г. о предоставлении помещения для библиотеки и о целом ряде мероприятий по улучшению Условий для библиотеки.
Этот же вопрос рассматривался на бюро Обкома ВКП (б) 28 июня т.г. и было вынесено решение с указанием сроков выполнения решений Исполкома Обл. Совета, но до сих пор никаких сдвигов в сторону улучшений не произошло.
 
   ВЫВОДЫ: на основании вышеизложенного, комиссия считает необходимым, в целях улучшения  работы Областной библиотеки, просить вышестоящие организации об ускорении предоставления ей нижнего этажа здания библиотеки, ныне занимаемого музеем.
   В противном случае, в целях предотвращения несчастных случаев, комиссия будетставить вопрос на Президиуме Обкома Союза Политпросветработников о закрытии библиотеки до предоставления ей помещения для нормальных условий работы.
 
ПОДПИСИ:
 
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ОБКОМА СОЮЗА
ПОЛИТПРОСВЕТРАБОТНИКОВ                                      /Кадыкова/
 
ЗАВ. ОТДЕЛОМ АГИТАЦИИ И ПРОПАГАНДЫ
ЦЕНТР. РАЙКОМА ВКП (б)                                             /Борисов/     
 
ЗАВ. БИБЛИОТЕЧНЫМ СЕКТОРОМ
ОБЛКУЛЬТОТДЕЛА                                                          /Жинкина/     
 
ЧЛЕН ПРЕЗИДИУМАОБКОМА СОЮЗА 
ПОЛИТПРОСВЕТ-РАБОТНИКОВ                                /Морозова/ 
 
 ДИРЕКТОР БИБЛИОТЕКИ                                          /Лаврентьева/

 

*ГАВО. Ф. Р-3726.Оп .1.Д.1. Л.89-90