Заведующего областным отделом культпросветработы при исполкоме областного Совета депутатов трудящихся*
г. Владимир№ 35 20 апреля 1947 г. СОДЕРЖАНИЕ: О работе областной библиотеки. Комиссией в составе зав. сектором библиотек тов. Ланге, ст. инспектора по кадрам тов. Дмитриевой и зам. директора по учебной части библиотечного техникума тов. Маслянниковой в период с 13 по 22 марта с.г. было проведено обследование работы областной библиотеки. Проверка показала, что библиотекой проведена большая работа по расширению площади библиотеки, ремонту и приобретению оборудования. В результате этого, каждый отдел получил самостоятельной помещение и тем были созданы более нормальные условия в работе. Наряду с этим комиссия отметила ряд недостатков. Библиотека не выполняет минимума библиотечной техники, установленного для всех библиотек системы Комитета, в результате чего проверка книжного фонда читального зала проведена неточно, не взят на суммарный учет неразобранный книжный фонд, не проведена перерегистрация читателей, инвентарные книги не прошнурованы и не скреплены сургучной печатью. В имеющихся каталогах не выделена за отдельными разделителями марксистско-ленинская литература каждого отдела. Индивидуальная работа с читателем ведется недостаточно: не выявлены читатели, занимающиеся самообразованием, не оказывается читателям помощь в методике работы с книгой и подборе литературы. Слабо поставлена работа по пропаганде марксистско-ленинской литературы, литературы по актуальным вопросам хозяйственно-политической жизни страны, по естествознанию и другим вопросам. За февраль месяц из 5.568 книг, выданных читателям, выдача художественной литературы составила 69 %, марксистско-ленинской – 9 %, естественно — научной – 3 %, технической – 4 %, детской – 12 % и прочей 3%. Читальный зал совершенно не оборудован и не имеет нормальных условий для работы (холодно, свет недостаточный, недостаточна наглядная пропаганда). Отсутствует совершенно справочная работа. Книжный фонд не приведен в должный порядок, что отражается на быстром и качественном обслуживании читателей. Работа с кадрами ведется слабо. Производственные совещания проводятся от случая к случаю и документация почти отсутствует. С октября по март проведено 3 производственных совещания, но протоколы этих совещаний не оформлены. И имеют вид черновых записей. Не организовано изучение фонда, особенно работниками абонемента, в силу чего слабо идет продвижение политической и естественно – научной литературы. В целях устранения недостатков в работе библиотек П Р И К А З Ы В А Ю: § 1. Все формы учета и отчетности работы библиотеки в срок до 15 мая привести в полное соответствие с инструкцией минимума библиотечной техники и впредь этих отступлений и изменений не допускать. § 2. Взять на учет и отразить в книге движения библиотечного фонда неразобранный книжный фонд. § 3. В имеющихся каталогах карточки на марксистско–ленинскую литературу поставить за самостоятельными разделителями в начале отделов. Каталог читального зала к 15 маю пересмотреть и обновить разделители. § 4. Усилить индивидуальную работу с читателем в части справочно–библиографического обслуживания и оказания помощи занимающимся самообразованием. § 5. Систематически вести работу по увеличению количества читателей, путем более широкой пропаганды литературы и работы библиотеки, создания актива читателей библиотеки. § 6. Организовать систематическую работу с кадрами по повышению их деловой квалификации посредством: а/ разбора отдельных теоретических работ классиков марксизма – ленинизма и методических вопросов; б/ изучения книжного фонда своего отдела; в/ знакомства с новинками поступающей литературы. § 7. Директору библиотеки тов. Конышеву И. И.: а/ поставить вопрос перед городскими организациями о выделении дополнительного помещения для книгохранилища; б/ составить к 1/X-48 г. Проект сметы на пристройку дополнительной площади к зданию библиотеки; в/ принять меры к оборудованию читального зала, методического кабинета и справочно–библиографического отдела; г/ обеспечить к 1/X-48 г. заготовку топлива на весь отопительный сезон. § 8. Методическому кабинету расширить связь с библиотеками области в части усиления методической помощи и особенно библиотекам села. Приступить к обобщению положительного опыта работы с отдельными видами литературы и работы отдельных библиотек. § 9. В июле месяце заслушать в областном отделе доклад директора библиотеки по выполнению настоящего приказа с предварительной проверкой. § 10. Отменить приказ № 3 директора областной библиотеки от 10 февраля 1948 года по итогам проверки книжного фонда читального зала, в силу того, что проверка была проведена без соблюдения правил инструкции по проверке книжных фондов. Проверку книжного фонда читального зала провести вновь в соответствии с инструкцией. Срок исполнения до 15 мая. Результаты проверки доложить мне. § 11. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на библиотечный сектор областного отдела. Заведующий областным отделом культпросветработы: /В. Нельский/
*ГАВО. Ф. Р-3726. Оп .1 Д.1. Л. 56-59.
