В основу Сводного каталога библиотек Владимирской области (СКБВО) положен Электронный каталог Владимирской областной научной библиотеки, объемом более 600 тыс. записей.
ЦРБ участвуют в долевом формировании сводного электронного каталога муниципальных библиотек. Сельские библиотеки-филиалы смогут использовать ресурсы единого информационного пространства области только для поиска и обслуживания пользователей.
Технология работы основана на использовании сети Интернет и автоматизированной информационно-библиотечной системы OPAC-Global. Все базы и сводная и отдельных библиотек находятся на сервере Владимирской областной научной библиотеки. Поддерживается уровень качества Сводного каталога библиотек России (СКБР).
Библиотеки — Пользователи
Функции библиотек-пользователей БИСС
• Заимствование записей из СКБВО
• Редакция ЭК
Доступные БД:
• СКБВО;
• Собственный ЭК.
Технология работы библиотек-пользователей БИСС
В первую очередь необходимо проверить документы на дублетность в Сводном каталоге библиотек Владимирской области (СКБВО).
1. Если при поиске вы нашли нужную вам запись в СКБВО, ваши действия следующие:
• заимствовать нужную вам запись в свой ЭК;
• заимствованную запись необходимо отредактировать в своем электронном каталоге: локализация записи, редакция полей (010, 461, 686, 899), сохранение записи, простановка уровня Готовность;
• при необходимости сформировать и распечатать выходные формы (Инвентарная книга, карточки).
2. Если при поиске вы не нашли запись в СКБВО ваши действия следующие:
• Отправить запрос в Центр БИСС или Опорную библиотеку, за которой Вы закреплены.
Можно присылать информацию для создания БЗ на новые поступления. На ретро-часть заявки не принимаются.
На новые поступления требуются данные:
— скан обложки;
— скан титульного листа;
— скан оборота титульного листа;
— скан дополнительного титульного листа;
— скан выпускных данных (последний лист книги);
— скан содержания;
— сведения о размере;
— страницах (сведения в макете каталожной карточки обычно неправильные);
— наличии иллюстраций (в том числе подсчитанные листы иллюстраций, неучтенные в общей пагинации);
— библиографии и указателей в книге;
— сведения о приложениях: листы схем, карт, диски и проч.;
— индекс ББК.
• Ожидание появления записей в СКБВО (2-3 дня)
Каталогизирующие и Опорные библиотеки.
Функции Каталогизирующих библиотек.
1. Заимствование записей из СКБР
2. Заимствование записей из СКБВО
3. Создание БЗ в БД для каталогизации
4. Создание БЗ в БД для каталогизации на ретрочасть фонда
5. Редакция ЭК
Доступные БД:
— СКБР;
— СКБВО;
— Собственный ЭК;
— БД для каталогизации
Функции Опорных библиотек.
1. Заимствование записей из СКБР (для библиотек-пользователей БИСС)
2. Заимствование записей из СКБВО
3. Создание БЗ в БД для каталогизации
4. Создание БЗ в БД для каталогизации на ретрочасть фонда (для библиотек-пользователей БИСС)
5. Редакция ЭК
6. Редакция ЭК библиотек-пользователей БИСС
7. Редакция СКБВО
Доступные БД:
— СКБР;
— СКБВО;
— БД для каталогизации;
— Собственный ЭК;
— ЭК библиотек-пользователей БИСС
Технология каталогизации ТЕКУЩИХ ПОСТУПЛЕНИЙ
для Опорных и Каталогизирующих библиотек.
В первую очередь необходимо проверить документы на дублетность в Сводном каталоге библиотек Владимирской области (СКБВО).
1. Если при поиске вы нашли нужную вам запись в СКБВО ваши действия следующие:
• удостовериться в отсутствии сиглы своей библиотеки в 899 поле;
• заимствовать нужную вам запись в свой электронный каталог;
• заимствованную запись необходимо отредактировать в своем электронном каталоге:
локализовать запись, отредактировать поля (010, 461, 686, 899), сохранить запись и поставить уровень «Запись готова»;
• при необходимости сформировать и распечатать выходные формы (Инвентарная книга, карточки).
2. Если при поиске вы не нашли запись в СКБВО ваши действия следующие:
2.1. Проверить запись на дублетность в Сводном каталоге библиотек России (СКБР) и в Базе каталогизации в СКБР:
2.1.1. Если при поиске вы нашли нужную вам запись в СКБР вам необходимо:
• удостовериться в отсутствии сигл «БИС Владимирской О», «Владимирская ОУНБ»;
• заимствовать запись в СКБВО (нажать кнопку «Сигла»);
• далее вам нужно найти выгруженную запись в СКБВО и заимствовать ее в свой ЭК.
2.1.2. Если при поиске вы не нашли запись в СКБР ваши действия следующие:
• в БД для каталогизации СКБВО создать новую библиографическую запись;
• созданная вами запись проверяется куратором. При отсутствия ошибок запись выгружается в СКБР и СКБВО (1-2 дня).
Если в записи есть ошибки, куратор сообщает вам о них в письме. После исправления вами ошибок запись снова проверяется куратором и выгружается в СКБР и СКБВО (1-2 дня).
• далее вам необходимо найти нужную запись в СКБВО и заимствовать ее в свой ЭК.
Технология каталогизации РЕТРОЧАСТИ фонда для Каталогизирующих библиотек.
В первую очередь необходимо проверить документы на дублетность в Сводном каталоге библиотек Владимирской области (СКБВО).
1. Если при поиске вы нашли нужную вам запись в СКБВО ваши действия следующие:
• удостовериться в отсутствии сиглы своей библиотеки в 899 поле;
• заимствовать нужную вам запись в свой электронный каталог;
• заимствованную запись необходимо отредактировать в своем электронном каталоге:
— локализовать запись;
— отредактировать поля (010, 461, 686, 899);
— сохранить запись и поставить уровень «Запись готова».
2. Если при поиске вы не нашли запись в СКБВО вам необходимо:
2.1. Проверить документ на дублетность в Сводном каталоге библиотек России (СКБР) и в Базе каталогизации в СКБР.
2.1.1. Если при поиске вы нашли нужную вам запись в СКБР вам необходимо:
• удостовериться в отсутствии сигл «БИС Владимирской О», «Владимирская ОУНБ»;
• заимствовать запись в СКБВО;
• далее вам необходимо найти нужную запись в СКБВО и заимствовать ее в свой ЭК.
2.1.2. Если при поиске вы не нашли запись в СКБР действия следующие:
• в БД для каталогизации СКБВО создать новую библиографическую запись (Обязательно лист ввода «МБ РЕТРО»);
• созданная вами запись проверяется куратором. При отсутствия ошибок запись выгружается в СКБВО (1-2 дня).
Если в записи есть ошибки, куратор сообщает вам о них в письме. После исправления вами ошибок запись снова проверяется куратором и выгружается в СКБВО (1-2 дня).
• далее вам необходимо найти нужную запись в СКБВО и заимствовать ее в свой ЭК.
Технология каталогизации РЕТРОЧАСТИ фонда для Опорных библиотек.
В первую очередь необходимо проверить документы на дублетность в Сводном каталоге библиотек Владимирской области (СКБВО).
1. Если при поиске вы нашли нужную вам запись в СКБВО ваши действия следующие:
• удостовериться в отсутствии сиглы своей библиотеки в 899 поле;
• заимствовать нужную вам запись в свой электронный каталог;
• заимствованную запись необходимо отредактировать в своем ЭК:
локализовать запись, отредактировать поля (010, 461, 686, 899), сохранить запись и проставить уровень «Полный», нажав кнопку «Запись готова».
2. Если при поиске вы не нашли запись в СКБВО ваши действия следующие:
2.1. Проверить документ на дублетность в Сводном каталоге библиотек России (СКБР) и в Базе каталогизации в СКБР.
2.1.1. Если вы нашли нужную вам запись в СКБР вам необходимо:
• удостовериться в отсутствии сигл «БИС Владимирской О», «Владимирская ОУНБ»;
• заимствовать запись в СКБВО.
2.1.2. Если при поиске вы не нашли запись в СКБР ваши действия следующие:
• создать библиографическую запись в СКБВО (проставить уровень «Полный», нажав кнопку «Запись готова»).
В случае если у Вас не будет хватать количества записей для выполнения договора (300 шт.), предлагаем Вам создавать БЗ на ретрочасть фонда, закреплённых за вами библиотек. БЗ создаются в СКБВО. Они делаются по присланным отсканированным карточкам РКП. Каталожные карточки, написанные от руки или напечатанные на печатной машинке, для создания БЗ не принимаются, поскольку могут содержать не полные и/или не точные сведения о документе.
