Начало оцифровки

Работы по переводу фондов в электронный вид начались во Владимирской областной библиотеке 2008 г. после приобретения специализированного книжного сканера с репросистемой «ЭларПланСкан» формата А1.

Много времени было затрачено на разработку технологий сканирования, обработки цифровых изображений, хранения и организации доступа к полученным электронным копиям пользователей библиотеки, в т.ч. и удаленных. Одновременно разрабатывались принципы отбора документов, подлежащих оцифровке и регламент действий.

Основная проблема, с которой столкнулись специалисты Владимирской областной научной библиотеки – отсутствие стандартов и норм в библиотечном сообществе, регламентирующих как сам процесс оцифровки, так и его результат. Прошло уже 5 лет, но ничего не изменилось. Ситуация напоминает 90-е годы прошлого века, период начала массовых работ российских библиотек по созданию электронных каталогов, когда каждый создавал библиографические записи в базах данных как придумал. А спустя десятилетие всем пришлось перерабатывать их согласно формату машиночитаемой каталогизации RUSMARC. Так что, просмотрев все публикации в интернете и профессиональной прессе, их было – крупицы, сотрудники Владимирской областной научной библиотеки разработали свою технологию оцифровки редких фондов. За истекший период ее пришлось реорганизовать уже дважды.

В состав работ по оцифровке фонда библиотек Владимирской области вошли следующие процессы:

— экспертиза и отбор документов, подлежащих оцифровке;

— подготовка документов к оцифровке;

— оцифровка и обработка электронных документов;

— каталогизация электронных документов и обеспечение инструментами эффективного поиска;

— проведение мероприятий по обеспечению надежного хранения электронных копий документов;

— организация доступа пользователей к созданным ресурсам.

В результате оценки фонда было принято решение, что оцифровке подлежат документы (коллекции, фонды) редкие и краеведческие издания, не подпадающие под действие законодательства об авторском праве хранящиеся в:

— отделе краеведческой библиографии;

— секторе редкой книги отдела хранения основных фондов;

— отделе периодических изданий (местные газеты и журналы, находящиеся в плохом физическом состоянии (1920 – 1940-е гг.)

— муниципальных и районных библиотеках Владимирской области.

Степень очередности их оцифровки специалисты определили следующим образом:

— редкие, особо ценные краеведческие издания повышенного спроса;

— малораспространенные, ветхие издания ограниченного доступа;

— уникальные издания, обладающие индивидуальными особенностями;

— мемориальные издания, отражающие важнейшие исторические события и памятные даты;

— коллекционные издания, обладающие свойствами важного историко-культурного объекта;

— соответствие оцифрованного документа программно-технологическим параметрам, принятым в библиотеке.

Сразу было решено, что все документы должны быть доступны пользователям, в т.ч. и удаленно. Средством предоставления электронных копий в свободное пользование стали Электронный каталог Владимирской областной научной библиотеки (ЭК) и Сводный каталог библиотек Владимирской области (СКБВО), работающие на АБИС «OPAC-Global».

Администратором баз данных библиотеки был изменен интерфейс поискового окна и окна представления результатов поиска для баз данных библиотеки в OPAC-Global (рис.2). Пользователь легко может выделить из всего массива записей в ЭК описания документов, содержащие ссылки на полные тексты, при этом видеть заранее объем загружаемого файла, что важно для удаленных пользователей.

Рис. 2. Интерфейс Электронного каталога Владимирской областной научной библиотеки

Дискуссию вызвал вопрос: создавать 2 записи в базе данных, на оригинал и на электронный документ, или одну с ссылкой на полный текст. На тот момент решение было принято в пользу последнего варианта.

Исходя из объемов хранилища данных, было решено хранить образы в формате «jpg», а в электронном каталоге представлять копию издания в цветном виде, сжатом, в файле с расширением «pdf».

С 2008 г. специалисты отдела автоматизации начали сканирование документов отдела краеведческой библиографии и редких и краеведческих изданий из фондов муниципальных библиотек Владимирской области. За 2 года было оцифровано 1765 изданий, из них 1036 из фондов библиотек области. Образцы полученных результатов представлены на рис.1.

Назад Вперёд