Во исполнение постановления Губернатора области от 04.06.2010 №663 «О реализации распоряжения Правительства Российской Федерации от 17.12.2009 № 1993-р»» были составлены рабочие планы по переводу государственных услуг в электронный вид и созданы рабочие группы специалистов библиотеки по каждому виду услуги. Таким образом, с июня 2010 г. увеличились число сотрудников, участвующих в процессе оцифровки. Группа по оцифровке была поделена на подразделения, отвечающие за конкретный процесс из цикла. Появились подгруппы:
— по отбору изданий, подлежащих сканированию;
— по сканированию;
— по обработке цифровых образов;
— по каталогизации документов проекта;
— по контролю качества на всех этапах цикла;
— ответственный за передачу электронных копий в фонд Президентской библиотеки;
— диспетчер-координатор, отслеживающий движение документов, отвечающий за статистику и выполнение норм участниками рабочей группы;
— техническое сопровождение и обучение.
В подгруппы вошли специалисты из разных отделов. Было установлено, что данные работы не должны превышать 20% от рабочего времени сотрудников и введены нормы на основные процессы. Так, специалист подгруппы сканирования за 1 час должен создавать не менее 150 образов, а участник группы по обработке полученных файлов – 35 шт. в 1 час. Взяты были усредненные нормы, так как документы оцифровываются разные и сотрудники заняты не полностью на данном производственном участке.
В 2010 г. в процессе сотрудничества с Президентской библиотекой были получены технические требования к подготовке цифрового контента, принятые в Национальной библиотеке, формирующей свои фонды преимущественно создаваемыми электронными копиями документов. Было решено переработать весь технологический цикл, ориентируясь на них. Изменились параметры обработки цифровых копий, формат хранения файлов стал «tiff».
Было решено хранить получаемые файлы в 4-х форматах:цветные обрезанные образы в формате «TIFF»;— обесцвеченные образы с сиглой фондодержателя в формате «JPG»;— файл в формате «PDF»;— файл «TXT».
Файл «*.txt» решено создавется для поиска электронной копии по заглавию в диспетчере файлов. В файл не записываются данные, самое важное в нем — его название — аналогичное заглавию книги. Структуру хранения файлов см . на рис. 3.
К тому же решилась проблема качества pdf-файлов. Предоставляемые в пользование потребителям файлы стали черно-белыми и лучше читаемыми с экрана (рис.4).
По измененной технологии, было обработано 891 документ. В Президентскую библиотеку передано 1246 электронных копий изданий Владимирской областной научной библиотеки созданных по разным технологиям. (рис.5)
В 2010 г. в процессе сотрудничества с Президентской библиотекой были получены технические требования к подготовке цифрового контента, принятые в Национальной библиотеке, формирующей свои фонды преимущественно создаваемыми электронными копиями документов. Было решено переработать весь технологический цикл, ориентируясь на них. Изменились параметры обработки цифровых копий, формат хранения файлов стал «tiff».
Было решено хранить получаемые файлы в 4-х форматах:
цветные обрезанные образы в формате «TIFF»;
— обесцвеченные образы с сиглой фондодержателя в формате «JPG»;
— файл в формате «PDF»;
— файл «TXT».
Файл «*.txt» решено создавется для поиска электронной копии по заглавию в диспетчере файлов. В файл не записываются данные, самое важное в нем — его название — аналогичное заглавию книги. Структуру хранения файлов см . на рис. 3.
К тому же решилась проблема качества pdf-файлов. Предоставляемые в пользование потребителям файлы стали черно-белыми и лучше читаемыми с экрана (рис.4).
По измененной технологии, было обработано 891 документ. В Президентскую библиотеку передано 1246 электронных копий изданий Владимирской областной научной библиотеки созданных по разным технологиям. (рис.5)
