Справочный материал

Последовательность действий процесса обработки

Последовательность действий в процессе сканирования

Общая технология оцифровки документов во Владимирской областной научной библиотеке 

   В 2011-2012 годах произошло несколько событий, которые заставили специалистов библиотеки снова пересмотреть технологию обработки. Новый технологический цикл перевода документов в электронную форму представлен в обобщенном виде на рисунке 7а и рисунке  7б. Процесс сканирования документов отображен на схеме 8.   1. В 2012 году библиотекой было приобретено современное программное обеспечение для создания электронных изданий с реалистичным эффектом листания страниц. Эта программа позволяет изготовлять онлайн и офлайн публикаций. И теперь необходимо включить этот процесс в технологический цикл.   2. Возросшие потребности пользователей диктуют вернуть цвет в pdf-файл и распознать текст. Процесс обработки цифровых образов до нововведений 2012 г. представлен на       рисунке 9. В настоящее время ведутся работы по реорганизации данного процесса.   3. С 2011 г. Владимирская областная научная библиотека вошла в рабочую группу проекта Центра «ЛИБНЕТ» «Создание и ведение Сводного каталога электронных ресурсов в системе СКБР».   И это вернуло нас к вопросу о двух записях: на оригинал и на электронную копию. Основываясь на методических материалах рабочей группы проекта по каталогизации цифровых копий, был создан новый рабочий лист «Электронная копия». Для координации деятельности и автоматизированного сбора статистики были созданы дополнительные поля в 9—блоке для каждого крупного процесса и специализированные выходные формы в модуле «Пользовательские запросы» OPAC-Global.Пример разработки поля для процесса сканирования.  В настоящее время разработана следующая последовательность действий при каталогизации создаваемых электронных копий (рисунок 10).    Отставание национальной системы стандартизации и быстрое развитие информационных технологий во многом предопределили те трудности, которые испытывают отечественные библиотеки при проведении работ по переводу фондов в электронный вид. Тем не менее, создание электронных полнотекстовых коллекций прежде всего на базе краеведческих фондов библиотек, архивов и музеев является одним из основных направлений деятельности современных учреждений культуры. Назад

   Основу электронной библиотеки «Земля Владимирская» составляют электронные копии редких и краеведческих изданиях из фондов библиотек региона. На текущий момент отсканированы издания библиотек следующих муниципальных образований: гг. Александров, Муром, Гороховецкого, Гусь-Хрустального, Ковровского, Кольчугинского, Петушинского, Судогодского районов.   Важной составляющей электронной краеведческой коллекции является «Банк правовых актов Владимирской губернии» - это проект создания общедоступного информационного ресурса и комплексной информационной системы сбора и хранения краеведческих документов в области права в цифровом формате.   Электронный «Банк правовых актов Владимирской губернии» уникальный ресурс, наиболее полно представляющий историю становления и развития государственности во Владимирской области со времени основания губернии в 1778 г. до конца 1990-го г. включительно, отсутствующих в справочно-поисковых системах правовых актов. Проект реализуется с 2009 года и рассчитан этот проект на несколько лет.   Банк правовых актов Владимирской губернии реализуется в виде полнотекстовой базы данных в АБИС «OPAC-Global». Библиографические записи являются в основном аналитическими и создаются согласно профессиональным стандартам, форматам и методическим решениям, принятых во Владимирской областной научной библиотеке для корпоративной БД «Статьи».   В работах по созданию «Банка правовых актов Владимирской губернии» планируется тесное сотрудничество с Государственным архивом Владимирской области. Анализ фонда Владимирского областного архива выявил огромный массив документов правового характера, как-то: распорядительная, «просительная документация», протоколы, а так же переписка учреждений, включающая такие виды документов, как доношения, предписания, предложения, указы. Полнотекстовый Банк правовых актов будет не полным без этих документов. (рис.6)   В 2011 г. начаты совместные работы с Государственным архивом Владимирской области по созданию электронной полнотекстовой коллекций периодических изданий Владимирской губернии XIX века. В первые годы советской власти было принято решение разбить фонды книг и периодики между тремя областными организациями: библиотекой, архивом и музеем. И сейчас ни одно из данных учреждений не обладает полным комплектом какого-либо периодического издания. Было решено воссоздать коллекцию в электронном формате. За 2011 год сотрудники библиотеки обработали 25 подшивок еженедельной газеты «Владимирские губернские ведомости» - основного регионального издания с 1838 года.   Еще одной составляющей электронной библиотеки «Земля Владимирская» является проект 2012 г. по оцифровке части фонда  муниципального музея г.Мурома. Работы только начинаются, и важно, что их результаты станут доступны значительному количеству пользователей.   Назад      Вперёд  

   Во исполнение постановления Губернатора области от 04.06.2010 №663 «О реализации распоряжения Правительства Российской Федерации от 17.12.2009 № 1993-р»» были составлены рабочие планы по переводу государственных услуг в электронный вид и созданы рабочие группы специалистов библиотеки по каждому виду услуги. Таким образом, с июня 2010 г. увеличились число сотрудников, участвующих в процессе оцифровки. Группа по оцифровке была поделена на подразделения, отвечающие за конкретный процесс из цикла. Появились подгруппы:-       по отбору изданий, подлежащих сканированию;-       по сканированию;-       по обработке цифровых образов;-       по каталогизации документов проекта;-       по контролю качества на всех этапах цикла;-       ответственный за передачу электронных копий в фонд Президентской библиотеки;-       диспетчер-координатор, отслеживающий движение документов, отвечающий за статистику и выполнение норм участниками рабочей группы;-       техническое сопровождение и обучение.    В подгруппы вошли специалисты из разных отделов. Было установлено, что данные работы не должны превышать 20% от рабочего времени сотрудников и введены нормы на основные процессы. Так, специалист подгруппы сканирования за 1 час должен создавать не менее 150 образов, а участник группы по обработке полученных файлов – 35 шт. в 1 час. Взяты были усредненные нормы, так как документы оцифровываются разные и сотрудники заняты не полностью на данном производственном участке.   В 2010 г. в процессе сотрудничества с Президентской библиотекой были получены технические требования к подготовке цифрового контента, принятые в Национальной библиотеке, формирующей свои фонды преимущественно создаваемыми электронными копиями документов. Было решено переработать весь технологический цикл, ориентируясь на них. Изменились параметры обработки цифровых копий, формат хранения файлов стал «tiff».Было решено хранить получаемые файлы в 4-х форматах:цветные обрезанные образы в формате «TIFF»;-       обесцвеченные образы с сиглой фондодержателя в формате «JPG»;-       файл в формате «PDF»;-       файл «TXT».   Файл «*.txt» решено создавется для поиска электронной копии по заглавию в диспетчере файлов. В файл не записываются данные, самое важное в нем - его название -  аналогичное заглавию книги. Структуру хранения файлов см . на рис. 3.   К тому же решилась проблема качества pdf-файлов. Предоставляемые в пользование потребителям файлы стали черно-белыми и лучше читаемыми с экрана (рис.4).    По измененной технологии, было обработано 891 документ. В Президентскую библиотеку передано 1246 электронных копий изданий Владимирской областной научной библиотеки созданных по разным технологиям. (рис.5)    Назад   Вперёд    

   Работы по переводу фондов в электронный вид начались во Владимирской областной библиотеке 2008 г. после приобретения специализированного книжного сканера с репросистемой «ЭларПланСкан» формата А1.   Много времени было затрачено на разработку технологий сканирования, обработки цифровых изображений, хранения и организации доступа к полученным электронным копиям пользователей библиотеки, в т.ч. и удаленных. Одновременно разрабатывались принципы отбора документов, подлежащих оцифровке и регламент действий.   Основная проблема, с которой столкнулись специалисты Владимирской областной научной библиотеки – отсутствие стандартов и норм в библиотечном сообществе, регламентирующих как сам процесс оцифровки, так и его результат. Прошло уже 5 лет, но ничего не изменилось. Ситуация напоминает 90-е годы прошлого века, период начала массовых работ российских библиотек по созданию электронных каталогов, когда каждый создавал библиографические записи в базах данных как придумал. А спустя десятилетие всем пришлось перерабатывать их согласно формату машиночитаемой каталогизации RUSMARC. Так что, просмотрев все публикации в интернете и профессиональной прессе, их было – крупицы, сотрудники Владимирской областной научной библиотеки разработали свою технологию оцифровки редких фондов. За истекший период ее пришлось реорганизовать уже дважды.   В состав работ по оцифровке фонда библиотек Владимирской области вошли следующие процессы:-       экспертиза и отбор документов, подлежащих оцифровке;-       подготовка документов к оцифровке;-       оцифровка и обработка электронных документов;-       каталогизация электронных документов и обеспечение инструментами эффективного поиска;-       проведение мероприятий по обеспечению надежного хранения электронных копий документов;-       организация доступа пользователей к созданным ресурсам.   В результате оценки фонда было принято решение, что оцифровке подлежат документы (коллекции, фонды) редкие и краеведческие издания, не подпадающие под действие законодательства об авторском праве хранящиеся в:-       отделе краеведческой библиографии;-       секторе редкой книги отдела хранения основных фондов;-       отделе периодических изданий (местные газеты и журналы, находящиеся в плохом физическом состоянии (1920 – 1940-е гг.)-       муниципальных и районных библиотеках Владимирской области. Степень очередности их оцифровки специалисты определили следующим образом:-       редкие, особо ценные краеведческие издания повышенного спроса;-       малораспространенные, ветхие издания ограниченного доступа;-       уникальные издания, обладающие индивидуальными особенностями;-       мемориальные издания, отражающие важнейшие исторические события и памятные даты;-       коллекционные издания, обладающие свойствами важного историко-культурного объекта;-       соответствие оцифрованного документа программно-технологическим параметрам, принятым в библиотеке.   Сразу было решено, что все документы должны быть доступны пользователям, в т.ч. и удаленно. Средством предоставления электронных копий в свободное пользование стали Электронный каталог Владимирской областной научной библиотеки (ЭК) и Сводный каталог библиотек Владимирской области (СКБВО), работающие на АБИС «OPAC-Global».   Администратором баз данных библиотеки был изменен интерфейс поискового окна и окна представления результатов поиска для баз данных библиотеки в OPAC-Global (рис.2). Пользователь легко может выделить из всего массива записей в ЭК описания документов, содержащие ссылки на полные тексты, при этом видеть заранее объем загружаемого файла, что важно для удаленных пользователей. Рис. 2. Интерфейс Электронного каталога Владимирской областной научной библиотеки       Дискуссию вызвал вопрос: создавать 2 записи в базе данных, на оригинал и на электронный документ, или одну с ссылкой на полный текст. На тот момент решение было принято в пользу последнего варианта.   Исходя из объемов хранилища данных, было решено хранить образы в формате «jpg», а в электронном каталоге представлять копию издания в цветном виде, сжатом, в файле с расширением «pdf».   С 2008 г. специалисты отдела автоматизации начали сканирование документов отдела краеведческой библиографии и редких и краеведческих изданий из фондов муниципальных библиотек Владимирской области. За 2 года было оцифровано 1765 изданий, из них 1036 из фондов библиотек области. Образцы полученных результатов представлены на рис.1. Назад     Вперёд 

Новинская Лариса Владимировна, зам. директора по автоматизации ГБУК"Владимирская областная научная библиотека"    Интерес к созданию электронных копий документов редких изданий библиотек обусловлен двумя факторами: обеспечением доступности документов и их сохранности.   Национальная программа сохранения библиотечных фондов поставила перед российскими библиотеками задачу «… сохранить фонды для их активного использования… и сохранить их, несмотря на активное использование». Если говорить об обеспечении доступности библиотечных фондов, то необходимо сослаться на  «Стратегию развития информационного общества в Российской Федерации», утвержденную Президентом России еще в 2008 году, которая одной из приоритетных задач называет создание и предоставление в широкий доступ библиотеками собственных цифровых коллекций. 1. Начало оцифровки 2. Первая реорганизация технологии 3. Проекты по оцифровке Владимирской областной научной библиотеки4. Реорганизация 2012

СВЕДЕНИЯО МЕСТАХ НАХОЖДЕНИЯ, НОМЕРАХ ТЕЛЕФОНОВ, ОФИЦИАЛЬНЫХ САЙТАХ,АДРЕСАХ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ, ГРАФИКАХ РАБОТЫ И РУКОВОДИТЕЛЯХГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ КУЛЬТУРЫ, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩИХГОСУДАРСТВЕННУЮ УСЛУГУ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ДОСТУПА КОЦИФРОВАННЫМ ИЗДАНИЯМ, ХРАНЯЩИМСЯ В БИБЛИОТЕКАХ, В ТОМ ЧИСЛЕК ФОНДУ РЕДКИХ КНИГ, С УЧЕТОМ СОБЛЮДЕНИЯ ТРЕБОВАНИЙЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОБ АВТОРСКИХИ СМЕЖНЫХ ПРАВАХ (в ред. постановления Губернатора Владимирской области от 26.04.2012 N 419)  1. Государственное бюджетное учреждение культуры Владимирской области "Владимирская областная универсальная научная библиотека им. М. Горького".Сокращенное наименование: ГБУК ВО "Владимирская областная научная библиотека".Почтовый адрес: 600000, г. Владимир, ул. Дзержинского, д. 3.График работы:для посетителей: понедельник - четверг (10.00 - 20.00), суббота - воскресенье (10.00 - 18.00);для работников: понедельник - пятница (9.00 - 12.00, 13.00 - 18.00/11.00 - 14.00, 15.00 - 20.00); суббота - воскресенье (9.00 - 12.00, 13.00 - 18.00).График работы в летнее время (1 июня - 31 августа):для посетителей: понедельник - четверг (10.00 - 18.00), суббота - воскресенье (10.00 - 18.00).Каждый последний понедельник месяца - санитарный день.Справочные телефоны: +7(4922) 32-26-08; +7(4922) 32-66-92; +7 (4922) 32-32-02.Факс: +7(4922) 32-52-88.E-mail: vladlib@elcom.ru; info@lib33.ru.Сайт: http://www.library.vladimir.ru.http://www.lib33.ru.Директор: Брагина Татьяна Васильевна. 2. Государственное бюджетное учреждение культуры Владимирской области "Владимирская областная библиотека для детей и молодежи".Сокращенное наименование: ГБУК ВО "Владимирская областная библиотека для детей и молодежи".Юридический адрес: г. Владимир, пр-т Строителей, 23.Почтовый адрес: г. Владимир, ул. Мира, 51.График работы:для посетителей: понедельник - пятница (9.00 - 19.00), воскресенье (10.00 - 18.00);для работников: понедельник - пятница (9.00 - 12.00, 13.00 - 19.00).График работы в летнее время (1 июня - 31 августа):для посетителей: понедельник - пятница (10.00 - 18.00), суббота, воскресенье - выходной день;для работников: понедельник - пятница (9.00 - 12.00, 13.00 - 18.00).В корпусе на пр-те Строителей, 23, каждый последний четверг месяца - санитарный день.В корпусе на ул. Мира, 51, каждый последний вторник месяца - санитарный день.Справочные телефоны: +7(4922) 33-37-00.Факс: +7(4922) 33-37-00.E-mail: pchelkaodb@mail.ru.Сайт: www.detmobib.ru.Директор: Сдобникова Татьяна Алексеевна. 3. Государственное бюджетное учреждение культуры Владимирской области "Владимирская областная специальная библиотека для слепых".Сокращенное наименование: ГБУК ВО "Владимирская областная специальная библиотека для слепых".Почтовый адрес: 600017, г. Владимир, ул. Горького, 57.График работы:для посетителей: понедельник - пятница (9.00 - 18.00), суббота (9.00 - 16.00), воскресенье - выходной день;для работников: понедельник - пятница (9.00 - 18.00), суббота (9.00 - 16.00).График работы в летнее время (1 июня - 31 августа):для посетителей: понедельник - четверг (8.45 - 18.00), пятница (8.45 - 17.00), суббота, воскресенье - выходной день;для работников: понедельник - четверг (8.45 - 18.00), пятница (8.45 - 17.00).Каждая последняя пятница месяца - санитарный день.Справочные телефоны: +7(4922) 53-04-03.Факс: +7(4922) 53-04-03.E-mail: gukvosbs@inbox.ru.Сайт: http://www.vsbs.ru.Директор: Золин Николай Григорьевич.